Mnogi ljudi iskreno žele da urade nešto dobro u svome okruženju i za svoju zajednicu, ali se često obeshrabre pred količinom izazova sa kojima se društvo suočava. Zbog toga je efektivno društveno organizovanje ključan sastojak da se do promene što lakše dođe. Stvaranjem strukturiranih zadataka sa jasnim ciljevima i realnim vremenskim okvirima, dobra organizacija transformiše dobru volju u fokusiranu akciju. Zajedničkim organizovanim delovanjem, naizgled nepremostivi problemi se mogu raščlaniti na zadatke koje pojedinci mogu da ostvare u okviru svog raspoloživog vremena i resursa. Društvene zajednice obezbeđuju ključni okvir koji omogućava zainteresovanim građanima da usmere svoju volju da doprinesu društvu u značajan doprinos. Kada ljudi tačno vide kako njihovi talenti mogu da odgovore na konkretnu potrebu u definisanom periodu, učešće postaje ne samo privlačno već i održivo. Dobra organizacija stvara most između duboke brige i učinkovitog delovanja.
Ovo su osnovni principi koji će Vam pomoći da baš Vi postanete efektivan organizator u vašoj zajednici:
- Svako može biti organizator – Niko nije rođen kao organizator. To je skup veština koje svako može da nauči.
- Organizatori stvaraju jasnoću i sigurnost – Neka stvari budu što jasnije i konkretnije. Konfuzija i neizvesnost dovode do neaktivnosti i neangažovanja. Ljudi ne žele nepotrebno da troše energiju.
- Podeli posao
- Rasporedite posao što ravnomernije možete – Ne dozvolite da nekolicina ljudi radi sve (to uključuje i tebe). Osnažite druge da doprinesu što je više moguće!
- Uloge, a ne zadaci – Pokušajte da distribuirate uloge/područja, a ne samo pojedinačne zadatke. Dajte ljudima autonomiju i sposobnost da donose odluke. To doprinosi osećanju lične vrednosti i svrsishodnosti.
- Pomozite ljudima da uspeju – Neka stvari budu konkretne, jasne, dovoljno smernica i konteksta, bez suvišnih opcija. Olakšajte ljudima da kažu „Da!“.
- Strast, a ne obaveza – Pratite šta ljude motiviše i na osnovu toga dodelite zadatke. Postoje ljudi koji bi voleli da urade svaki zadatak/ulogu, samo ih treba pronaći.
- Praćenje napretka – Svi smo zauzeti i ponekad nam je potreban podsetnik da zaista sledimo naše najbolje namere. Praćenje napretka može da se oseća kao prigovaranje, ali je zapravo podrška.
- Ponekad ne mora sve da se uradi odmah – budite realni u pogledu kapaciteta. Bolje je raditi pomalo i istrajati duže nego da sagorite sebe ili druge. Društvene promene zahtevaju vreme i mi smo u tome zajedno i na duge staze.
- Organizacija su odnosi
- Organizator uvek gradi i održava odnose sa aktivistima – Da biste se organizovali ljude, morate ih poznavati: ko su, do čega im je stalo, šta su motivisani da rade, itd. Drugi ljudi takođe moraju da upoznaju Vas: da vide da ste iskreni, kompetentni i da vam je stalo do njih.
- Budi svestan zone komfora – Neki ljudi su odmah spremni za akciju, neki žele da sačekaju. Ljudi imaju različita znanja i veštine. Slušajte ih i poštujte njihovu poziciju. Ohrabrite ih, ali ne pritiskajte.
- Ostani u kontaktu – Uživo ili preko interneta, na brzinu ili natenane, ljudi cene kada ih se setite i da su u toku.
- Obratite se pojedinačno – Ako želite da ljudi odgovore na nešto ili prisustvuju događaju, kontaktirajte ih pojedinačno. Pozivanje grupe je bezlično i ne gradi odnose.
- Uvažavanje čini čuda – Ljudi žele da budu viđeni i potrebni. Dok god je iskreno, ne možete previše istaći koliko je njihov trud primećen i uvažen.
- Angažujte srce – Emocije efikasnije motivišu akciju nego činjenice i brojke.
- Verujte ljudima i oni će postati dostojni poverenja – Ljudi reaguju na ukazano poverenje.
- Ljudi žele da uspete – Svi sa kojima radite žele da Vi radite dobro, jer to znači da i oni dobro rade. Vi ste tim. Vi ste na istoj strani. To nije test ili takmičenje.
- Uživajte u poslu – U svetu punom svakodnevnih obaveza, potrudimo se da unesemo razigranost i radost u radu na poboljšanju društva. Ako smo nemotivisani u ostvarivanju vaših ciljeva, zašto bi nam se još neko pridružio?